Adatkezelési tájékoztató

Verzió 2026-11-04.1

1. Ki kezeli az adataidat

Adatkezelő: Maxima Plus Kft.
Teljes cégnév: MAXIMA PLUS Informatikai Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Képviselő: Németh Ádám
Székhely: 3000 Hatvan, Papp Malom HRSZ 0369/3
Adószám: 10655285-2-10
Közösségi adószám: HU10655285
Cégjegyzékszám: 10-09-035821
Bejegyezte: Egri Törvényszék Cégbírósága
E-mail: info@idolz.org
Telefon: +36 30 225 5882

Adatvédelmi tisztviselőt nem neveztünk ki, mert az adatkezelésünk ezt nem teszi kötelezővé. Az adataiddal kapcsolatos bármely kérdéssel a fenti elérhetőségeken fordulhatsz hozzánk.

2. Miért és milyen jogalapon kezeljük az adataidat

a) Bekerülés a válogatási folyamatba

Az adataid megadásával azt kéred tőlünk, hogy az autódat, illetve a sajtóakkreditációdat elbíráljuk valamelyik rendezvényünkre. A regisztrációdat a válogatás lefolytatására és az eredmény közlésére használjuk.

Jogalap: a regisztrációkor adott hozzájárulásod, GDPR 6. cikk (1) a)

b) Sürgős kapcsolatfelvétel a rendezvény előtt és alatt

A rendezvény alatt a szervező ebben az alkalmazásban látja az adataidat, és azonnal el tud érni: ha rossz helyen parkolsz, ha káresemény történik az autóddal vagy körülötte, illetve bármilyen más helyszíni vészhelyzet esetén. E nélkül egy, az autódat érintő esemény nem lenne időben kezelhető.

Jogalap: jogos érdekünk a rendezvény biztonságos lebonyolításához, valamint a te érdeked, hogy elérhető legyél, GDPR 6. cikk (1) f)

c) Gyakorlati tájékoztatás a rendezvényről

Elküldjük neked a részvételhez szükséges információkat: a jelentkezésed állapotát, az érkezés és a beléptetés részleteit, valamint a sürgős változásokat. Ezek nem marketinglevelek, és amíg a jelentkezésed él, nem lehet róluk leiratkozni.

Jogalap: a hozzájárulásod és a jogos érdekünk, GDPR 6. cikk (1) a), f)

d) Az autódról készült fényképek megtalálása

Az akkreditált fotósok a rendezvényeinken készült fényképeiket feltöltik az IDOLZ tartalomtárába. Azért, hogy a munkájuk eljusson ahhoz, akinek az autója rajta van, az IDOLZ képfelismeréssel olvassa be ezeket a fényképeket, és javaslatot tesz arra, melyik kiállító autóját ábrázolják. A fotós ezen kívül saját maga is megjelölhet egy autót a tulajdonos Instagram-nevével; ez az ő döntése, nem képfelismerés.

A felismerés mindig csak javasol. Minden javaslatot kérdésként mutatunk meg az autó tulajdonosának, soha nem állításként, és néha téved. Semmit nem teszünk közzé rólad ennek alapján, és a te válaszod dönt.

Ehhez a kiállítók és a fotósok egyaránt a regisztrációkor járulnak hozzá, és a jelölőnégyzet előre be van pipálva, mert a tartalomtár éppen ezért van. Ott kiveheted a pipát, vagy később bármikor kikapcsolhatod a Beállítások, Adatok és MI oldalon. A kikapcsolás után a felismerés nem javasol rólad semmit és nem olvassa be a feltöltéseidet; a fiókodon semmi mást nem változtat.

Jogalap: a hozzájárulásod, amelyet bármikor visszavonhatsz, GDPR 6. cikk (1) a)

3. Milyen adatokat kezelünk

Név, e-mail-cím, telefonszám, ország
Kiállítók esetén: az autó adatai és fényképei, valamint a rendszáma
Médiapartnerek esetén: a közösségi média profilod, egy referencialink és a munkád leírása
Drónnal dolgozó médiapartnerek esetén: a drón gyártmánya, típusa, sorozatszáma és tömege, valamint egy postai cím
A jelentkezéseid, azok állapota és a róluk hozott döntés
A neked küldött e-mailek és azok kézbesítési állapota
Az akkreditált fotósok által a rendezvényeinken az autódról készített fényképek, és az ezekhez a képfelismerésünk által tett javaslatok
A jelen tájékoztató elfogadásának időpontja, valamint hogy hozzájárultál-e a fent leírt képfelismeréshez

Különleges adatot soha nem kérünk, és ilyet ne is küldj nekünk. A jelszavad kizárólag visszafejthetetlen, titkosított formában tároljuk, azt mi sem látjuk.

4. Ki látja még az adataidat

Az adataidat nem adjuk el, és nem adjuk át senkinek a saját céljaira. Az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe, akik kizárólag a mi utasításunk szerint járnak el:

Supabase — adatbázis- és fiókkezelési tárhely, az Európai Unión belül
Vercel — az alkalmazás futtatása
Brevo (Sendinblue) — a fent leírt e-mailek kiküldése, az Európai Unión belül

Az adataidat az Európai Gazdasági Térségen belül tároljuk. Ha valaha szükségessé válna azon kívülre történő továbbítás, arra kizárólag a GDPR által megkövetelt garanciák mellett kerülne sor.

5. Meddig őrizzük meg

Amíg a fiókod fennáll, megőrizzük a profilodat és a garázsodat: az autóidat, a fényképeiket és a korábbi jelentkezéseidet. A rendezvényeink évente egyszer vannak, és a fiók éppen attól hasznos, hogy nem kell mindent újra megadnod minden alkalommal.
Ha nem használod tovább a fiókot, öt év bejelentkezés nélkül eltelte után töröljük. Az öt év négy rendezvényünket fedi le, így egy visszatérő kiállító még mindig ott találja a garázsát.
Ha törlöd a fiókodat vagy az adataid törlését kéred, azokat késedelem nélkül eltávolítjuk, nem kell megvárnod az öt évet.
Az elküldött e-mailek nyilvántartását a kézbesítés igazolása céljából egy évig őrizzük meg, a levél tartalma nélkül.

6. A te jogaid

Bármikor kérheted tőlünk, hogy:

tájékoztassunk arról, milyen adatokat kezelünk rólad, és adjunk róluk másolatot
javítsuk ki a hibás vagy elavult adatokat
töröljük az adataidat
korlátozzuk a kezelését, vagy tiltakozz az adatkezelés ellen
az adataidat hordozható formában átadjuk neked vagy másnak
visszavond a megadott hozzájárulást; ez nem érinti a visszavonás előtti jogszerű adatkezelést

Írj nekünk a info@idolz.org címre, és 30 napon belül válaszolunk. A hozzájárulás visszavonása azt jelenti, hogy a válogatási folyamatban nem tudunk tovább szerepeltetni, így az élő jelentkezéseid megszűnnek.

7. Ha nem vagy elégedett az adatkezeléssel

Kérjük, először jelezd nekünk, mert a legtöbb dolgot közvetlenül lehet a leggyorsabban orvosolni. Panasszal a felügyeleti hatósághoz is fordulhatsz, illetve bírósághoz:

Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://naih.hu

8. Tárolás a böngésződben

Hirdetési és analitikai sütiket nem használunk, és nem követünk téged. A böngésződ csak azt tárolja, ami az oldal működéséhez kell: a bejelentkezési munkameneted, valamint a nyelvi és megjelenési beállításaid. Ezek kijelentkezéskor vagy a böngészőadatok törlésekor megszűnnek.

9. A tájékoztató módosítása

Ha lényegesen megváltoztatjuk az adatkezelést, itt új verziót teszünk közzé, és újra kérjük az elfogadásod. Az általad elfogadott verziót a fiókodnál rögzítjük.